Financieel Medewerker

  • Locatie Utrecht
    Uren per week 32
    Salarisindicatie Onbekend
  • Dienstverband Hoofdbaan
    Vakgebied Administratief
    Datum

Introductie

Bent u een enthousiaste officemanager die graag de touwtjes in handen neemt, het team kan ondersteunen en daarnaast zorg draagt voor (een deel van) de financiële administratie? Dan zoeken wij u!

De organisatie

Onze opdrachtgever is een klein adviesbureau op het gebied van communicatie en organisatie in het centrum van Utrecht. De adviseurs helpen organisaties graag met ingewikkelde vraagstukken; Hoe complexer hoe leuker!


De functie

In deze functie werkt u in een dynamische omgeving met veel ad-hoc werkzaamheden, geen dag is het zelfde. U gaat deel uit maken van een informeel en collegiaal team waar veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.

Bij de functie horen o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Controle projectadministratie en facturatie
  • Financiële administratie (o.a. verwerken inkoopfacturen, bankmutaties, klaarzetten betaalvoorstellen, debiteuren beheer (in nauwe samenwerking met de accountant) )
  • Hand- en spandiensten bij verschillende projecten, grote offertetrajecten en aanbestedingen
  • Aannemen en afhandelen telefoon, beheren algemene mailbox en het plannen van afspraken
  • Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
  • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden m.b.t. ICT, telefonie, verzekeringen, notuleren vergaderingen etc.
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen, bestellen van boodschappen en verzorgen van de lunch

Uw profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat u:

  • Een kei bent in financieel administratieve werkzaamheden en u draait uw hand niet om voor ondersteunende werkzaamheden
  • Beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde MBO4 opleiding Bedrijfsadministratie
  • Ervaring heeft in het werken met Exact online / Microsoft Office 365
  • Communicatief sterk bent in woord en geschrift
  • Daadkrachtig en adequaat bent
  • Beschikbaar bent voor 32 uur per week
  • Bij voorkeur woont in de omgeving van Utrecht

Informatie

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over deze vacature? Dan kunt u een mail sturen naar: monique@ervarenjaren.nl of telefonisch contact opnemen op: 0172-796122