Receptioniste

  • Locatie Utrecht
    Uren per week 20
    Salarisindicatie Onbekend
  • Dienstverband Hoofdbaan / Bijbaan
    Vakgebied Facilitaire dienstverl.
    Datum

Introductie

Bent u communicatief vaardig, representatief en organisatorisch sterk? Wij zijn op zoek naar een sterke kandidaat met ervaring als receptioniste voor deze enerverende rol.



De organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Utrecht.




De functie

In deze functie bent u verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht vertegenwoordigen van het advocatenkantoor. U bent het visitekaartje van het kantoor en vervult die rol door een uitstekende telefoonafhandeling en adequate ontvangst van cliënten en gasten. U werkt nauw samen met de secretaresses en de huismeester en u rapporteert aan de kantoormanager.

Uw taken zijn o.a.:

Gastvrij ontvangen van bezoekers.

Verzorgen koffie / thee / lunch voor bezoekers.

Afhandelen van inkomend telefoonverkeer.

Goede planning conferentieruimte.

Registreren en afhandelen conferentie aanvragen.

Zorg dragen voor een opgeruimde en aangename ontvangst- en wacht ruimte en keuken.

Administratieve taken zoals postafhandeling, archiveren, dossiers aanmaken en ondersteuning van het secretariaat waar nodig.




Uw profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand die zijn of haar mannetje kan staan in een drukke omgeving. Ervaring met een telefooncentrale is een pre.


Verder moeten kandidaten voldoen aan onderstaand profiel:

Heeft een representatieve uitstraling.

Beschikt over minimaal HAVO niveau en een afgeronde receptioniste opleiding.

Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Goede beheersing van het MS Office pakket.

Aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Representatief, zelfstandig en communicatief vaardig.





Informatie

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over bovenstaande functie? Neemt u dan gerust contact op en vraag naar Lisette Schalker op telefoon: 0172-796122 of email: lisette@ervarenjaren.nl