Senior Management Assistent

  • Locatie Utrecht
    Uren per week 40
    Salarisindicatie Onbekend
  • Dienstverband Hoofdbaan
    Vakgebied Onbekend
    Datum

Introductie

Bent u zelfstandig, communicatief vaardig en kunt u gemakkelijk schakelen in de hectiek van de dag? En spreekt u daarbij vloeiend Engels en bent u fulltime beschikbaar? Dan is dit wellicht de functie die u zoekt!


De organisatie

Onze opdrachtgever is een Internationale organisatie die zich specialiseren in biotechnologie en het vinden van behandelingsvormen van bijvoorbeeld kanker. In Nederland zijn zij gevestigd in Utrecht.


De functie

Binnen deze organisatie is men hard op zoek naar iemand die het administratieve team gaat ondersteunen bij het stroomlijnen van alle processen binnen de organisatie. Samen met een collega draagt u zorg voor o.a. :

Complex (internationaal) agendabeheer

Organiseren van nationale en internationale evenementen, vergaderingen en andere bijeenkomsten

Reserveren van bijbehorende accommodatie

Plannen en organiseren van (internationale) reisarrangementen

Zorgen voor een correcte informatiestroom binnen de organisatie

Verbetering aanbrengen in administratieve processen


Uw profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand die communicatief goed kan schakelen op diverse niveau’s. Daarnaast is het belangrijk dat u flexibel, zelfstandig en pro-actief bent.

Verder is het van belang dat kandidaten voldoen aan onderstaand profiel:

· Afgeronde HBO opleiding (secretarieel, officemanagement)

· Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol

· Ervaring met complex agendabeheer en organiseren van zakenreizen

· Gedegen kennis van en ervaring met MS office

· Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

· Pro-actief, snel kunnen schakelen en flexibel

· Discreet, accuraat en zelfstandig

Aanbod: Het betreft een vaste functie voor 40 uur per week.

Informatie

Heeft u naar aanleiding van bovenstaand profiel nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op en vraag naar Martine van der Ster via 030-2459191 of email naar martine@ervarenjaren.nl.